担保公司电子化管理客户档案

[所属分类:集团新闻] [发布时间:2013-4-22] [发布人:管理员] [阅读次数:] [返回]

    众所周知，担保公司和银行一样，对于档案管理的要求非常高，同时公司业务的更加有序和高效的运转也离不开这些信息资料的充分利用。公司自成立以来，客户档案的保存和管理均以纸质的方式归档，实行手工编号造册登记，整理难、移交迟、检索难、统计繁，不利于规范化管理；随着公司规模不断扩大，业务快速发展，以及经营管理对相关信息需求的增加，现今公司为我们配备了高效能的扫描仪，重要资料、文件全部扫描进电脑硬盘，同时参考银行系统，重要凭证、合同也全部扫描到电脑。这样一来，既备份保存了相关重要资料、文档，同时也极大的方便了我们随时调阅相关资料文件，不需要再去翻阅纸质文档，也利于纸质文档元件的长时间保存。
    做为现阶段担保公司的办公以及档案管理，既要维持原有的纸质形式也要大力推行电子化办公、档案管理等；将重要资料多元化备份，做到万无一失，同时也极大的提高工作效率，实现了客户档案规则化、查询简单化、管理规范化。